Le tampon encreur de société est un objet symbolique des entreprises françaises : on le trouve aussi bien sur le bureau des gérants mais également dans les départements de comptabilité et finance. Même les administrations publiques (mairies, sous préfecture etc) en raffolent.
Quand on se lance dans l’entrepreneuriat, et particulièrement en tant qu’auto-entrepreneur (dont le nom a changé depuis 2014 pour devenir micro-entrepreneur), il est donc légitime de se demander si acheter un tampon de société est obligatoire, recommandé ou même conseillé. On fait le point sur ce sujet.
Déjà, on va répondre à une question que tout le monde se pose : non, il n’y a aucune obligation légale de posséder un tampon de société, quelque soit le statut juridique de votre structure (SAS, SARL, EI, free-lance…).
En effet, le tampon professionnel est un objet qui n’est pas reconnu juridiquement parlant : comme il s’agit d’un objet qu’on peut librement faire fabriquer auprès de sociétés spécialisées en tampon encreur, tout le monde peut en posséder un, aussi bien des professionnels que des particuliers. Cet objet est l’équivalent d’une carte de visite de votre entreprise, mais qui vous permet d’apposer vos informations de société sur papier libre (facture, devis, courrier etc) en un coup de tampon.
On ne doit pas le confondre avec un document officiel comme l’extrait KBIS, ou encore les statuts déposés au greffe. C’est avant tout un outil d’identification de votre structure, de communication, de marketing, voire d’organisation mais il n’a en rien une valeur juridique, surtout s’il est apposé seul sur un courrier. Ainsi, un document tamponné par votre société n’a aucune incidence juridique, sauf si ce tampon est accompagné de la signature d’un ayant droit de la structure (chef d’entreprise, collaborateur habilité à signer des documents etc). C’est finalement la signature qui revêt un caractère juridique, selon le contexte du document.
Par exemple, un devis tamponné et signé par le gérant, confère au document un aspect professionnel et suscite la confiance de son destinataire. Un contrat commercial accompagné du sceau imprimé de l’entreprise a l’allure d’un document officiel. En résumé, le tampon donne cet aspect de sérieux et de professionnalisme qui rassure les prospects ou partenaires.
Utiliser un tampon encreur, c’est une vieille habitude des entreprises françaises : de nombreux pays européens ne l’utilisent pas du tout. Par exemple, dans les pays scandinaves, il n’existe quasiment pas de tampon encreur au sein des entreprises. Cette région de l’Europe est d’ailleurs très friand des supports numériques, et quasiment tout se fait en ligne, bien loin des formulaires papiers traditionnels… ce qui explique l’absence de tampon de société.
En France, comme dans d’autres pays, le tampon a une histoire particulière, car on trouvait souvent des correspondances de courrier sous scellé (à la cire) par le passé. Cette tradition a sûrement été à l’origine du succès du sceau d’entreprise, et qui explique sa popularité au 21ème siècle.
D’un point de vue juridique, la réponse est non. Par contre, d’un point de vue d’image de marque, de professionnalisme… Il est intéressant d’en posséder un. En effet, si la micro-entreprise souhaite véhiculer une image de sérieux et d’organisation auprès de ses clients, il est important d’investir sur différents supports, qui font partie du kit indispensable pour une entreprise :
D’ailleurs, de nombreuses sociétés prévoient dans leur bon de commande, contrat et autres documents officiels, une case pour apposer son tampon de société. Imaginez si vous laissez la case vide, cela ferait amateur…
Voilà, vous savez tout sur le tampon encreur de société. En résumé, il n’est pas obligatoire mais il fait tellement partie du quotidien des entreprises françaises, que le fait de ne pas en posséder peut paraître étrange auprès de vos partenaires commerciaux et clients. Alors, pour le prix pas cher d’un tampon de société, pourquoi s’en priver ?
Lorsque l’on doit signer un bon de livraison, ou encore un document spécifique, il n’est pas rare de devoir chercher un stylo. Cela peut prendre un temps plus ou moins important selon la proximité avec un stylo et le nombre de documents à signer. Si vous désirez gagner du temps, nous vous conseillerons de vous diriger vers des solutions tout-en-une.
Et pour cela, vous pourrez par exemple tampon auto entrepreneur auprès des boutiques en ligne. Les tampons encreurs peuvent servir de signature avec en plus, inscrire le nom de l’entreprise, le numéro SIRET, l’adresse du siège social, et le numéro de téléphone. D’ailleurs, certains tampons encreurs pourront également inscrire le numéro de TVA lorsque cela sera nécessaire.
En bref, les tampons encreurs sont des solutions intéressantes pour gagner du temps. Pour acheter un tampon encreur, nous vous conseillerons de vous diriger vers une boutique en ligne spécialisée dans les tampons. Ces dernières permettront ainsi aux auto entrepreneurs , aux Entreprises individuelles, aux TPE, aux PME mais aussi aux grandes sociétés d’acquérir le modèle de tampon idéal selon son activité professionnelle. Alors, prêt à acheter votre futur tampon d’entreprise ?